Geschäftsbedingungen
Geschäftsbedingungen
- Ziel und Zweck von Kunst in Ootmarsum
Kunst in Ootmarsum ist eine jährliche Kunstveranstaltung, bei der einem breiten Publikum ein vielfältiges Angebot an bildender Kunst präsentiert wird. Ziel der Veranstaltung ist es, Kunst zugänglich zu machen, die Begegnung zwischen Künstlern und Besuchern zu fördern und die Qualität sowie die Vielfalt der bildenden Kunst zu stärken. Von den teilnehmenden Künstlern wird erwartet, dass sie hauptsächlich eigene, originale Werke ausstellen. Das Demonstrieren von künstlerischen Techniken und das Erläutern des eigenen Werks wird von der Organisation ausdrücklich begrüßt. Das Ausstellen oder Verkaufen von serienmäßig hergestellten Handelsprodukten oder sonstigen nicht-originalen Kunstformen ist nicht gestattet, es sei denn, die Organisation hat hierfür vorab schriftlich ihre Zustimmung erteilt. - Organisation
Kunst in Ootmarsum wird von der Stichting Kunst in Ootmarsum mit Sitz in Ootmarsum organisiert, nachfolgend „die Organisation“ genannt. Die Organisation besteht aus ehrenamtlichen Mitarbeitern und sorgt für die Vorbereitung, Durchführung und Koordination der Veranstaltung. Die Organisation behält sich das Recht vor, Entscheidungen über die Gestaltung der Veranstaltung, die Zuweisung der Standplätze, die Teilnahme von Künstlern und alle sonstigen Angelegenheiten zu treffen, die für einen ordnungsgemäßen Ablauf der Veranstaltung erforderlich sind. - Veranstaltungsort
Die Veranstaltung findet in und um die Simon-und-Judas-Kirche, auf dem Kerkplein sowie in den angrenzenden Straßen im Zentrum von Ootmarsum statt. Darüber hinaus kann die Organisation nach eigenem Ermessen und abhängig vom verfügbaren Platz zusätzliche Ausstellungsorte zur Verfügung stellen, darunter Säle, Galerieräume und Gastronomiebetriebe. Aus dem Wunsch nach einem bestimmten Standort oder Standplatz können keine Rechte abgeleitet werden. Die endgültige Einteilung der Standplätze und Ausstellungsorte wird ausschließlich von der Organisation festgelegt. - Standplätze
Die Organisation stellt jedem Teilnehmer einen Standplatz in Form eines Marktstandes oder eines Pagodenzeltes zur Verfügung. Ein Marktstand besteht aus einer Metall- oder Holzkonstruktion mit einem weißen Dach und hat eine Abmessung von ca. 4 Metern Breite und 1,5 Metern Tiefe. Ein Pagodenzelt hat eine Abmessung von ca. 4 × 3 Metern, ist mit weißen Seitenwänden ausgestattet und kann mit einem Reißverschluss verschlossen werden. Die Organisation bringt die Teilnehmerkarte am zugewiesenen Stand oder Pagodenzelt an. Pro Standplatz wird ein Stuhl zur Verfügung gestellt. Bei einem Pagodenzelt wird zusätzlich ein Tisch bereitgestellt. Der Teilnehmer ist verpflichtet, die zur Verfügung gestellten Materialien sorgfältig zu behandeln. Nach Ende der Veranstaltung müssen der bereitgestellte Tisch und der/die Stuhl/Stühle vollständig und unbeschädigt im leeren Stand oder Pagodenzelt zurückgelassen werden. Schäden oder Verlust können dem Teilnehmer in Rechnung gestellt werden. - Aufbau und Öffnungszeiten
Kunst in Ootmarsum findet jährlich am letzten Augustwochenende statt. Die offiziellen Öffnungszeiten der Veranstaltung sind:
- Freitag: 11:00 Uhr bis 17:00 Uhr
- Samstag: 11:00 Uhr bis 17:00 Uhr
- Sonntag: 11:00 Uhr bis 17:00 Uhr
Der Informationsstand der Organisation ist täglich ab 09:00 Uhr geöffnet. Die Teilnehmer melden sich jeden Tag vor Beginn der Veranstaltung persönlich am Informationsstand. Nach der Anmeldung kann der zugewiesene Standplatz eingerichtet werden. Der Standplatz muss vor Beginn der Öffnungszeiten vollständig eingerichtet und für den Empfang von Besuchern bereit sein. Es ist nicht gestattet, den Standplatz vor dem Ende der offiziellen Öffnungszeiten ohne vorherige Genehmigung der Organisation abzubauen oder zu verlassen. Der Teilnehmer hat während des Aufbaus, der Veranstaltung und des Abbaus den Anweisungen der Organisation, der Rettungsdienste und der zuständigen Aufsichtsbehörden Folge zu leisten. Fluchtwege, Notausgänge und Feuerlöscheinrichtungen müssen jederzeit frei zugänglich bleiben
. - Teilnahme und Zulassung
Die Teilnahme an Kunst in Ootmarsum gilt für die gesamte Dauer der Veranstaltung. Eine teilweise Teilnahme ist nur nach vorheriger schriftlicher Genehmigung der Organisation gestattet. Eine Anmeldung ist nur gültig, wenn:
- das digitale Anmeldeformular vollständig und wahrheitsgemäß ausgefüllt ist;
- die geschuldete Teilnahmegebühr vollständig und innerhalb der angegebenen Zahlungsfrist entrichtet wurde;
- der Teilnehmer diesen Allgemeinen Geschäftsbedingungen zugestimmt hat.
Alle Anmeldungen werden von der Auswahlkommission von Kunst in Ootmarsum bewertet. Diese Kommission entscheidet selbstständig über die Zulassung zur Veranstaltung. Über die Auswahl und deren Ergebnis wird keine Korrespondenz geführt. Die Anzahl der zugelassenen Teilnehmer ist abhängig von den verfügbaren Standplätzen, der Qualität und Vielfalt des Angebots sowie den geltenden Genehmigungen, Sicherheitsvorschriften und sonstigen kommunalen Bestimmungen. Die Teilnahme ist strikt persönlich. Es ist nicht gestattet, den zugewiesenen Standplatz ganz oder teilweise an Dritte zu übertragen oder eine andere Person anstelle des zugelassenen Teilnehmers ohne vorherige schriftliche Zustimmung der Organisation an der Veranstaltung teilnehmen zu lassen. - Teilnahmegebühren und Zahlung
Die Teilnahmegebühren sind auf dem aktuellen Anmeldeformular auf der Website von Kunst in Ootmarsum angegeben. Der gesamte Teilnahmebetrag ist spätestens innerhalb von vierzehn (14) Tagen nach Absendung der Teilnahmebestätigung auf das Bankkonto NL73 RABO 0305 9846 59 zugunsten der Stichting Kunst in Ootmarsum zu überweisen. Geht die Zahlung nicht rechtzeitig und vollständig ein, behält sich die Organisation das Recht vor, die Teilnahme ohne weitere Mahnung zu stornieren. In diesem Fall erlischt der Anspruch auf den zugewiesenen Standplatz, und die Organisation kann diesen einem anderen Teilnehmer zuweisen. - Stornierung durch den Teilnehmer
Die Organisation tätigt bereits lange vor Beginn der Veranstaltung Ausgaben für unter anderem Genehmigungen, Einrichtungen und Reservierungen. Daher gelten die folgenden Stornierungsbedingungen:
- Bei schriftlicher Stornierung bis spätestens drei (3) Wochen vor Beginn der Veranstaltung werden 50 % des gezahlten Teilnahmebetrags erstattet.
- Bei einer Stornierung innerhalb von drei (3) Wochen vor Beginn der Veranstaltung besteht kein Anspruch auf Erstattung der Teilnahmegebühr.
- Erscheint ein Teilnehmer ohne vorherige Stornierung nicht, verfällt der gesamte Teilnahmebetrag zugunsten der Organisation.
Eine Stornierung ist nur gültig, wenn sie schriftlich oder per E-Mail bei der Organisation eingegangen ist. - Stromversorgung
Marktstände sind nicht mit einem Stromanschluss ausgestattet. Für Pagodenzelte kann – ausschließlich, wenn dies vorab bei der Anmeldung beantragt wurde und technisch möglich ist – ein Stromanschluss zur Verfügung gestellt werden. Die Organisation kann die Verfügbarkeit dessen nicht garantieren. Der Teilnehmer hat selbst für ordnungsgemäßes und sicheres elektrisches Anschlussequipment zu sorgen, einschließlich eines geeigneten CEE-Steckers (Campingstecker), Verlängerungskabeln und sonstiger erforderlicher Ausrüstung. Alle verwendeten elektrischen Materialien müssen den geltenden Sicherheitsvorschriften entsprechen. - Publicity und Nutzung von Bildmaterial
Die Organisation übernimmt die Promotion von Kunst in Ootmarsum unter anderem über Websites, soziale Medien, Drucksachen, Anzeigen, Pressemitteilungen und sonstige Kommunikationskanäle. Der Teilnehmer wird gebeten, bei der Anmeldung rechtzeitig biografische Informationen, Abbildungen von Kunstwerken und sonstiges Werbematerial für diese Öffentlichkeitsarbeit zur Verfügung zu stellen. Die Organisation verarbeitet diese Informationen mit größtmöglicher Sorgfalt. Offensichtliche Fehler oder Unrichtigkeiten in Publikationen begründen keinen Anspruch des Teilnehmers auf Schadensersatz. Das vom Teilnehmer bereitgestellte Dokumentationsmaterial wird in das Archiv der Stichting Kunst in Ootmarsum aufgenommen. Die geistigen Eigentumsrechte und Urheberrechte an den bereitgestellten Bildern und Kunstwerken verbleiben jederzeit beim Teilnehmer. Durch die Teilnahme gewährt der Teilnehmer der Organisation eine nicht-exklusive, weltweite und kostenlose Lizenz zur Nutzung, Veröffentlichung und Vervielfältigung des bereitgestellten Bildmaterials für die Promotion, Berichterstattung, Archivierung und zukünftige Ausgaben von Kunst in Ootmarsum, sowohl in gedruckten als auch in digitalen Medien. Hierfür ist keine zusätzliche Genehmigung oder Vergütung geschuldet. - Zuweisung der Standplätze
Die Organisation bestimmt die endgültige Einteilung der Veranstaltung und die Zuweisung aller Standplätze. Obwohl die Organisation nach Möglichkeit Präferenzen der Teilnehmer berücksichtigt, können aus einem Wunsch oder einer früheren Platzierung keine Rechte abgeleitet werden. Die Organisation behält sich das Recht vor, die Einteilung und den zugewiesenen Standplatz auch während der Veranstaltung zu ändern, wenn sie dies aufgrund von Sicherheit, Logistik, organisatorischen Umständen oder im allgemeinen Interesse der Veranstaltung für notwendig erachtet. - Verkauf von Kunstwerken
Der Teilnehmer ist selbst für den Verkauf seiner eigenen Kunstwerke verantwortlich. Werden Kunstwerke oder sonstige zulässige Produkte zum Verkauf angeboten, müssen diese deutlich mit einem Verkaufspreis versehen sein. Kunstwerke ohne Preisangabe gelten als nicht zum Verkauf angeboten. Alle Verkäufe werden direkt zwischen dem Teilnehmer und dem Käufer abgeschlossen. Die Organisation ist nicht Partei dieser Verträge und übernimmt hierfür keinerlei Haftung. - Parken
In der Umgebung des Zentrums von Ootmarsum stehen verschiedene öffentliche Parkplätze in fußläufiger Entfernung zur Veranstaltung zur Verfügung, darunter:
- Smithuisstraat (Aula Ad Fontes);
- Sporthal De Schalm, Wildehof 2;
- Parkplatz Oldenzaalsvoetpad;
- Parkplatz Zwembad De Kuiperberg, Stobbenkamp.
Der Teilnehmer ist selbst für das Parken von Fahrzeugen und etwaige damit verbundene Kosten verantwortlich. Die Organisation weist ausdrücklich darauf hin, dass sowohl auf dem Oostwal als auch auf dem Westwal viele Parkplätze ausschließlich für Anwohner (Genehmigungsinhaber) reserviert sind. - Datenschutz
Die Organisation verarbeitet personenbezogene Daten gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem entsprechenden Ausführungsgesetz. Personenbezogene Daten werden ausschließlich für Zwecke verarbeitet, die mit der Organisation, Durchführung und Promotion von Kunst in Ootmarsum in Zusammenhang stehen. Die Art und Weise, wie die Organisation personenbezogene Daten verarbeitet, speichert und schützt, ist in der Datenschutz- und Cookie-Erklärung von Kunst in Ootmarsum auf der Website näher beschrieben. - Verarbeitung und Speicherdauer personenbezogener Daten
Mit der Anmeldung zu Kunst in Ootmarsum stimmt der Teilnehmer der Verarbeitung der angegebenen personenbezogenen Daten zu, soweit dies für die Organisation der Veranstaltung erforderlich ist. Die Organisation verarbeitet ausschließlich personenbezogene Daten, die erforderlich sind für:
- die Bearbeitung der Anmeldung;
- die Kommunikation mit den Teilnehmern;
- die Organisation und Durchführung der Veranstaltung;
- administrative Verpflichtungen;
- die Information über zukünftige Ausgaben von Kunst in Ootmarsum, es sei denn, der Teilnehmer legt hiergegen Widerspruch ein.
Die personenbezogenen Daten werden nicht an Dritte verkauft oder weitergegeben, es sei denn, dies ist für die Durchführung der Veranstaltung erforderlich, ergibt sich aus einer gesetzlichen Verpflichtung oder es wurde vorab eine Einwilligung erteilt. Die personenbezogenen Daten werden nicht länger aufbewahrt, als es für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, erforderlich ist. - Haftung
Die Teilnahme an Kunst in Ootmarsum erfolgt vollständig auf eigene Rechnung und eigenes Risiko des Teilnehmers. Der Teilnehmer ist während des Aufbaus, der Veranstaltung und des Abbaus selbst für seine Kunstwerke, sein Eigentum, seine Materialien, die Standeinrichtung und sonstige Besitztümer verantwortlich. Die Organisation haftet nicht für Verlust, Diebstahl, Beschädigung oder Zerstörung von Kunstwerken, Eigentum oder Materialien der Teilnehmer sowie nicht für indirekte Schäden, Folgeschäden oder entgangenen Gewinn, es sei denn, es liegt Vorsatz oder grobe Fahrlässigkeit der Organisation vor. Der Teilnehmer haftet für Schäden, die von ihm, seinen Mitarbeitern oder Erfüllungsgehilfen an Eigentum der Organisation, anderer Teilnehmer oder Dritter verursacht werden. Dem Teilnehmer wird empfohlen, eine angemessene Haftpflicht- und Sachversicherung abzuschließen, die während der Veranstaltung Deckung bietet. - Höhere Gewalt
Kann die Veranstaltung aufgrund höherer Gewalt ganz oder teilweise nicht stattfinden oder muss sie geändert werden – einschließlich, aber nicht beschränkt auf extreme Wetterbedingungen, Pandemien, Brand, behördliche Maßnahmen, Terrorismus, Streiks, technische Störungen oder sonstige Umstände, auf die die Organisation keinen Einfluss hat –, haftet die Organisation nicht für die daraus entstehenden Schäden. Die Organisation behält sich in solchen Fällen das Recht vor, die Veranstaltung zu verschieben, anzupassen oder abzusagen. Geben bereits entstandene Kosten Anlass dazu, kann die Organisation beschließen, die Teilnahmegebühr ganz oder teilweise nicht zu erstatten. - Schlussbestimmungen
In allen Fällen, die in diesen Allgemeinen Geschäftsbedingungen nicht geregelt sind, entscheidet der Vorstand der Stichting Kunst in Ootmarsum. Auf diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen sowie auf alle Vereinbarungen zwischen der Organisation und dem Teilnehmer findet ausschließlich niederländisches Recht Anwendung. Etwaige Streitigkeiten werden dem zuständigen Gericht des Gerichtsbezirks vorgelegt, in dem die Stichting Kunst in Ootmarsum ihren Sitz hat.
